Con le novità introdotte dalle normative sulla protezione dei dati personali, è fondamentale che le aziende si attengano alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) per garantire la sicurezza e la privacy degli utenti.
GDPR: come assicurarsi che il proprio sito web rispetti la normativa?
Se hai già un sito web o stai per crearne uno, è necessario per prima cosa condurre una valutazione completa dei dati personali degli utenti che vengono (o verranno) raccolti e trattati. Ciò significa identificare quali tipi di dati andiamo a raccogliere, come vengono utilizzati e con chi vengono condivisi. Grazie a tale mappatura, è possibile comprendere le misure necessarie per proteggere adeguatamente le informazioni raccolte.
Il GDPR richiede che le aziende ottengano il consenso esplicito da parte degli utenti per il trattamento dei loro dati personali. È necessario quindi assicurarsi di avere una procedura chiara e trasparente per richiedere e ottenere tale consenso, fornendo agli utenti informazioni dettagliate su come i loro dati verranno utilizzati e offrendo loro la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento.
Una volta ottenuta l’autorizzazione per raccogliere e trattare i dati, deve essere garantita la loro protezione e sicurezza. Le aziende devono adottare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali dagli accessi non autorizzati, dalle perdite e dai furti. A tal fine, devono essere previsti protocolli di sicurezza, come la crittografia dei dati e l’accesso limitato, indispensabili per garantire la protezione dei dati degli utenti.
Tutte le informazioni relative al trattamento dei dati e alle modalità di conservazione e protezione, nonché i diritti degli utenti e le modalità per esercitarli, devono essere raccolte all’interno dell’informativa sulla privacy.
Tale informativa deve essere ovviamente presente sul sito web, facilmente accessibile agli utenti, chiara e concisa. È importante inoltre che sia sempre aggiornata, riflettendo eventuali modifiche nelle politiche di trattamento dei dati.
In base al GDPR, alcune aziende sono tenute a designare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), a cui spetta la responsabilità di monitorare la conformità al GDPR e di fungere da punto di contatto tra l’azienda, gli utenti e le autorità di controllo.
L’informativa cookies
Oltre agli obblighi previsti per l’informativa sulla privacy, un cenno particolare va fatto all’informativa cookies. Anche i dati di terze parti raccolti sul sito web necessitano di una informativa specifica, qualora non sia già inclusa nella normativa generale.
Per questo motivo, è obbligatorio inserire sul proprio sito web un banner che contenga un link diretto all’informativa specifica ai cookies e che consenta all’utente di esprimere le proprie preferenze durante l’esperienza di navigazione. In poche parole sarà l’utente a scegliere se accettare i cookies oppure se non acconsentire al tracciamento per questa tipologia di dati.
Per concludere…
Il rispetto del GDPR è fondamentale per le aziende che hanno o gestiscono siti web. In Fabulab ci preoccupiamo che la normativa venga sempre rispettata, provvedendo ad effettuare gli aggiornamenti necessari per garantire la sicurezza ed evitare potenziali sanzioni.